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公开指南

公开指南

为了保障广大师生员工和其他公民、法人及组织(以下简称社会公众)依法获取淮北职业技术学院的相关信息,进一步提高学院工作的透明度,促进依法行政,根据《中华人民共和国政府信息公开条例》(以下简称条例)、《高等学校信息公开办法》,学院编制《淮北职业技术学院信息公开指南》(以下简称《指南》)。

《指南》将根据具体情况及时更新。

一、主动公开

(一)公开范围

学院主动向社会公开的信息范围参见学校编制的《淮北职业技术学院信息公开目录》(以下简称《目录》)。

(二)公开形式

对于主动公开的信息,学院主要在学院主页的“信息公开”网上专栏进行公开。本校“信息公开”网站的网址为:www.hbvtc.net 

此外,学院还将根据具体实际,分别通过学院门户网站及相关网站,学院大事记、会议纪要及各类简报、校内广播、微信公众号、信息公告栏、电子显示屏、新闻发布会、记者招待会以及其他便于社会公众知晓的形式公开相关信息。

(三)公开时限

各类应当公开的信息产生后,学院将在第一时间内予以公开,最晚自信息制作完成、获取或者变更之日起20个工作日内予以公开。对信息公开的期限另有规定的,从其规定。

二、依申请公开

社会公众需要学院主动公开以外的信息,可以向学院申请获取。学院依申请提供信息时,根据掌握该信息的实际状态进行提供,不对信息进行加工、统计、研究、分析或者其他处理。

(一)受理

受理部门:信息公开办公室;

办公时间:工作日8:30-11:00,14:30-16:00;

办公地址:淮北市职教园区元培路淮北职业技术学院烈山校区学院党政办公室

联系电话:0561-3113822

传真号码:0561-3113822

邮政编码:235000

    箱:hbzyjsxybgs@163.com

(二)提出申请

申请人向学院申请公开信息,请提交含有下列内容的申请表:

1、申请人的姓名、身份证明、联系方式;

2、有明确的公开申请内容,包括能够据以指向特定信息的名称、发布时间、文号或者其他特征描述;

3、获取信息的载体形式以及本校提供信息的方式。

(三)申请途径

向学院提出申请的,填写并提交《淮北职业技术学院依申请信息公开登记表》(见附表,以下简称《申请表》)。《申请表》复制有效。

1、通过互联网提出申请。申请人可以在本校“信息公开”网上专栏下载电子版《申请表》,申请人填写《申请表》后通过邮件等方式发送至信息公开专门邮箱。

2、信函、电报、传真申请。申请人通过信函方式提交《申请表》的,请在信封左下角注明“信息公开申请”的字样;申请人通过电报、传真方式提交《申请表》的,请相应注明“信息公开申请”字样。

3、当面申请。申请人可以到学院院长办公室,填写《申请表》,当场提出申请。

4、特别程序。申请获取与自身相关信息的申请人,应当持有效身份证件,当面向本校提交书面申请。

学院不直接受理通过电话方式提出的申请,但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

(四)申请处理

学院收到《申请表》后,对《申请表》进行审查,并根据下列情况分别作出处理:

1、属于公开范围的,告知申请人获取该信息的方式和途径;

2、属于不予公开范围的,告知申请人并说明理由;

3、不属于本校职责范围的或者该信息不存在的,告知申请人,对能够确定该信息所属单位(部门)的,告知申请人该单位(部门)的名称、联系方式;

4、申请公开的信息中含有不应当公开的内容但能够区分处理的,告知申请人并提供可以公开的信息内容,对不予公开的部分,说明理由;

5、申请表填写不完整、不明确或需要提供有效身份证明的,将告知申请人作出更改、补充;申请人逾期未补正的,视为放弃本次申请;

6、同一申请人无正当理由重复向学院申请公开同一信息,学院已经做出答复且该信息未发生变化的,将不再重复处理。

(五)处理时限

学院收到信息公开申请,能够当场答复或提供的,将当场予以答复或提供;不能当场答复或提供的,自收到申请之日起15个工作日内予以答复或提供;如需延长答复的,将告知申请人,延长答复的期限最长不超过15个工作日。

三、监督与投诉

社会公众认为学院未切实履行信息公开义务的,可以向学院监督部门投诉。

监督部门:监察审计处

办公时间:工作日8:30-11:00,14:30-16:00

办公地址:淮北市职教园区元培路淮北职业技术学院烈山校区学院监察审计处

联系电话:0561-3117607

邮政编码:235000

电子邮箱:hbzyjw@qq.com

 

 

 

淮北职业技术学院信息公开审批表

信息公开审批表.png


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