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淮北职业技术学院2021-2022学年度信息公开工作年度报告

阅读次数:2578 发布: 信息公开 发布时间:2022-10-28 17:26
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淮北职业技术学院2021-2022学年度

信息公开工作报告

 

按相关法规要求,学院编制2021-2022学年度信息公开工作报告。报告中所列数据的统计时段为2021年9月1日至2022年8月31日。本报告包括概述、主要内容、主动公开信息情况、依申请公开信息情况、师生及社会对信息公开的评议情况、存在的问题与整改思路等六个部分。

一、概述

根据《高等学院信息公开办法》(中华人民共和国教育部令2010年第29号)和国家教育部及安徽省教育厅有关文件要求,结合教育部《高等学院信息公开事项清单》,我院坚持“以公开为原则,不公开为例外”的工作原则,扎实开展信息公开工作,切实保障学院师生以及公民、法人和其他社会组织依法获取学院信息的权利,积极促进依法治校工作。

(一)夯实信息公开工作基础

学院信息公开工作领导小组按照“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”的工作思路,进一步明确领导小组成员的工作职责,不断完善由学院统一领导、信息公开办公室牵头协调、各部门各负其责、广大师生积极参与的工作格局,严格落实《淮北职业技术学院信息公开实施细则》,为学院信息公开工作的科学化、规范化、制度化、常态化提供了有力保障。学院积极组织开展相关理论学习活动,不断深化教职员工的参与意识、民主意识和责任意识,切实增强各部门推进信息公开的积极性和主动性,为做好信息公开工作夯实思想基础。

(二)畅通信息公开渠道

学院不断强化校园网的信息公开功能,建设信息公开专栏、开设通知公告专栏,公布日常工作机构和监督投诉机构。开设信息公开受理信箱、监督信箱,积极主动为社会公众和师生员工提供便利的信息服务。综合利用校园广播、宣传栏、电子显示屏等形式,及时公开信息。重视发挥教代会、师生思想情况座谈会等在信息公开工作中的作用。

(三)强化重点信息公开工作

1.加强学院重点工作、重大决策的信息公开。通过召开各类专题座谈会等方式,围绕党政年度工作要点、新校区建设、地方技能型高水平大学建设、高校学生管理规定的制定等重点工作,主动发布信息,面向校内外不同层面广泛公开征求意见。

2.加大与师生切身利益密切相关的信息公开力度。对教育信息化建设、教师职称评审等师生员工关心的实事加大信息公开力度。在实施过程中,通过多种渠道向师生通报工作进展情况,并征求意见建议,自觉接受师生监督。

3.强化重点领域信息公开。在推进信息公开过程中,学院坚持不断突出工作重点,在招生、招聘、奖助学金评审、财务、招投标等师生公众广泛关注的领域信息公开方面做了不懈的探索和努力。

(四)切实加强信息公开的保密审查

学院在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各部门各单位建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。

二、主要内容

(一)招生就业工作

按照教育部和安徽省教育厅有关要求,我院招生政策、招生资格及有关考生资格、招生计划、录取信息等学院招生信息在校园网、微信小程序面向全社会公布,并通过印发招生简章、宣传单页等形式加强宣传。在填报志愿及录取期间,学院通过设立招生咨询接待室、开通招生咨询热线等方式为考生提供咨询服务。考生对录取结果有异议的可拨打学院纪检部门或招生部门电话联系核实。学院纪委全程参与招生录取工作,并予以全程监督。学院公开发布招聘会、企业招聘等信息,严格审核,确保招聘信息安全性、规范性、统一性;按照省“品学兼优”毕业生评选的要求和指标,严格评选“品学兼优”毕业生,并对评选结果进行公示;规范开展毕业生求职创业补贴工作,网上公布相关文件及申请结果;按省大中专就业指导中心要求,发布毕业生就业质量年度报告,公布就业率及就业情况。

(二)奖助学金评审工作

学院采取奖助学金三级评审公示制,按照淮北职业技术学院国家奖助学金评审工作领导小组和淮北职业技术学院国家奖助学金评审委员会要求,学生资助中心在院内开展系列座谈交流培训活动,组织各系部辅导员认真学习领会省教育厅、财政厅和学院相关文件精神;在班级张贴省校相关文件并组织学生认真学习,确保每一位学生知悉奖助学金评选原则和标准。奖助学金申请采用学生网上自主申报形式,各班成立国家奖助学金评议小组,严格按照评选程序审查学生申报材料。各系部奖助学金评审工作小组受理学生申请材料,组织开展等额评审,将审核通过的名单公示,经五个工作日公示无异议后统一报送学工处。学工处严格审查名单,将初审合格学生名单通过校园网和公示栏向全院师生公示5个工作日。公示结束后,院国家奖助学金评审委员会对名单进行认真评审,无异议后报专题会审核批准并上报省教育厅备案。

(三)教师招聘工作

学院严格遵照相关文件精神,在招聘过程中做到公平公正公开。按照淮北市人社局要求,参加事业单位统一招聘,由市人社局安排,在淮北人力资源与社会保障局官网、淮北职业技术学院官网发布公告、专业测试环节、公示信息、录取信息等。招聘信息公开,保证了人员招聘工作的透明度与时效性。2021-2022学年度,学院共公开招聘23人,其中4人已完成入编手续,19人正在办理入编手续。

(四)科研工作

学院规范开展科研项目申报、立项、检查、结项和成果鉴定等各项工作,按照申报要求发布通知,对申报项目文件进行初审和登记,再报学术委员会进行评审,经项目评审会综合评议,根据投票票数高低及限额指标通过评审。评审结果经公示无异议后,下发项目立项文件,由项目主持人按照项目申报书和任务书开展教学科学研究。学术委员会成员申报或参与项目时应回避。学院对在建项目进行年度检查,召开项目检查专项会议,对检查结果进行评分,针对未按期执行项目,责成项目负责人查找原因,提出整改措施。项目建设到期后,各项目负责人提交结项报告和研究成果支撑材料,由教务处组织专题会议进行成果的检查验收与坚定,并出具鉴定意见,验收完成后公示无异议后,下发结项验收结果文件。

(五) 职称评审工作

学院发布文件、召开职称评审工作会议,在组织人事处网站、淮北职业技术学院职称评审工作群公布有关信息。严格执行院内公示制度,在职称申报推荐中,切实做到了评审推荐政策公开、评审推荐程序公开、申报人业绩材料公开、评审推荐结果公开。评审推荐结果在学院网站首页进行公示,公示时间不少于5个工作日。按照专业技术人员的有关任职资格要求,新晋教授2人,副教授4人,讲师1人,助教5人。

(六)教师资格认定工作

学院采取下发文件、工作群通知、组织人事处网站发布信息、公示栏公开等方式,对教师资格认定的材料审查情况、教师基本素质和面试情况、专家审查委员会评审结果等予以公示,过程公开透明,多年来无申诉情况发生。2021-2022年认定高等学院教师资格15人,“双师型教师8人。

 (七)财务信息公开

学院每年度的部门预算和“三公”经费预算,在学院门户网站和淮北市政府信息公开网向全院师生及社会公开;年度财务执行情况通过教代会向全院教职工予以公开;“三公”经费支出情况定期向全院师生公开;学院部门决算及时在门户网站和淮北市政府信息公开网向全院师生及社会公开。学院所有收费项目严格依批准文件执行,并将收费标准在校园网、收费处公示,在新生入学通知单中告知。学生奖助学金发放明细情况及时在学工处网站公示;学院有关财务政策、办事流程、财务信息等均在校园网公示。主要公示了2021、2022年学院部门预算、决算及“三公”经费预算、经费支出,2021—2022年收费情况等。

三、主动公开信息情况

(一)主动公开信息的数量

2021-2022学年度,学院共编辑印发党政文件122份,利用学院网页平台新增各类公开信息466条(其中含新闻信息315条、通知公告49条、招标采购46条,招生信息37条),通过安徽教育网等省级平台发布信息20条、淮北新闻网等市级平台公开发布信息2条,另外,还通过淮北职业技术学院官方微信公众号对外公布信息587条。通过门户网站向师生员工和社会公众发布新闻,包括学院建设与发展、重大活动、教师招聘、社会服务、仪器设备、图书等物资设备采购和重大基建工程招投标等学院工作各个方面的内容。通过学院二级网站发布通知公告和信息,涉及学院教学与科研成果评选,各类招生、考试规定与录取程序,疫情防控相关文件精神及专题报道,学生学费减免等管理规定,专业技术评定等方面的信息。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.通过学院校园网向校内师生员工和社会公众主动公开信息,这是我校信息公开最主要和最重要的途径。

2.召开“两代会”、中层干部会、各类座谈会及其他各类有关会议公开学院信息。

3.印发学院党委文件、行政文件的纸质文件,或以会议纪要、事项通知等形式面向全院或院内一定范围内公开信息。

4.通过定期编印发放学院统计报表和上报重大事项报告等资料公开信息。

5.通过校内广播、微信公众号、公告栏、宣传橱窗、电子显示屏等形式公布信息。

6.其他形式实施公开。

(三)主动公开信息内容

1.学院基本情况的信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括一学年来学院制定和发布的各类规范性文件、学院教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

3.与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。学院各类学生招生信息;学籍管理、奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工助学申请与管理规定、毕业生就业指导与服务情况等信息;教职工培训、干部人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果、学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;年度财务收支情况等财务信息;用于招生、培训、接待、公车运行费用支出情况等信息;仪器设备、图书、教材等物资设备采购和重大基建工程招投标等信息。

4.其他信息。依照法律、法规和国家有关规定需要公开的其他信息。

四、依申请公开信息情况

2021-2022学年度学院未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,信息公开工作未发生依申请公开信息办理情况,也未产生依申请公开的收费、减免情况。

五、师生及社会对学院信息公开工作的评议情况

学院将信息公开工作置于社会公众和师生员工的监督之下,广大师生员工对学院信息公开工作关注程度较高。目前,师生员工和社会公众对学院信息公开工作的开展情况评价良好,对学院的信息公开工作基本满意。未出现因学院信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在的问题与整改思路

2021-2022学年度,我院信息公开工作虽然取得了一定成效,但是还存在一些不足,如信息公开的时效性、及时性仍然有待改进;信息公开的专业化人员队伍有待加强;各教学单位、各部门信息公开工作的监督考核有待加强;在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。

下一步,学院将继续严格按照信息公开工作的相关要求,认真做好信息公开工作:

1.强化公开意识。按照上级要求和学院事业发展需要,加大信息公开力度,加强二级单位统筹联动,强化信息发布,政策解读,提高信息公开的自觉性和主动性。加强对信息公开工作人员的业务培训,提高业务能力和政策水平,提升学院信息透明度,增强学院公信力。

2.加大学院信息公开建设。加强平台建设,提高公开实效何获取信息的便捷速度针对信息技术具有很强渗透、溢出、带动和引领等效应的特点,加强对全院各新媒体、自媒体信息的审核。加大对相关违规违法行为的约束,妥善处理好信息公开与保密的关系。

3.健全完善信息公开工作长效机制。认真做好信息公开民主评议工作,建立学院信息公开工作监督检查、考核评估机制,畅通各种沟通渠道,确保信息公开工作深入人心、落到实处,更好地为师生员工和社会公众服务。

七、清单事项公开情况(详见附件)

  

 

                                                                                                                                                                                                        淮北职业技术学院

                                                             2022年10月28日


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